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Il server GroupWare di FullProfit è completamente inserito nella webmail e fornisce  agli utenti, ai gruppi e alle organizzazioni le potenzialità necessarie per collaborare intelligentemente ed efficacemente.
Ciò è reso possibile attraverso una sincronizzazione in tempo reale e un accesso alle informazioni costante e da ovunque ci si trovi. Include rubriche condivise, calendari aziendali, attività, file, diari e note sia sul web che su desktop o sul tuo dispositivo mobile.

Gestire Calendari e Rubriche aziendali, Attività, Risorse e inviti alle Riunioni 

bulkemailGroupWare consente agli utenti di pianificare e gestire gli eventi e le risorse aziendali. Gli standard supportati includono i calendari Internet, lo stato Libero/Impegnato, gli inviti calendario compatibili con iMIP per Outlook®. Gli utenti possono anche gestire le rubriche, i calendari, le attività, i file e i diari, la sincronizzazione dei dati con IceWarp WebClient, Outlook®, IceWarp Desktop Client e i dispositivi mobili.

Gestione delle risorse

calendario-2016-1-1024x568Con qualsiasi client di gestione del calendario in grado di riconoscere gli inviti alle riunioni (WebClient, Outlook, Desktop Client, Apple iCal,  Thunderbird) gli utenti possono anche gestire le sale conferenza e le  altre risorse condivise come le macchine o le attrezzature da ufficio. La risorsa predefinita viene aggiunta come un partecipante ad un nuovo  evento, il tempo di impiego viene suggerito a seconda della disponibilità  della risorsa. Essendo tutto ciò soggetto all’approvazione della gestione  risorse preimpostata, all’utente viene mandata una notifica di  accettazione/res­pingimento e l’evento viene segnato nel suo  calendario.

Condivisione tra utenti

Attraverso i permessi flessibili gli utenti hanno la possibilità di condividere email, rubriche, calendari, file, attività, diari e note, con altri utenti che  dispongono del servizio GroupWare. Un controllo ad alta granularità  include la possibilità di impostare i permessi di lettura, scrittura, modifica  e cancellazione. All’utente viene segnalato per mezzo di una notifica  email che gli è stato dato accesso alla cartella di un suo collega.

Condivisione di dati tramite Gruppi e Cartelle  pubbliche

Attraverso le cartelle pubbliche i dati di GroupWare possono essere condivisi con l’intera organizzazione, tra gruppi e tra individui. Le rubriche condivise possono essere mostrate come una lista di indirizzi globale (GAL) rendendo disponibile una cartella aziendale di contatti che ha le caratteristiche di essere centralizzata e popolata automaticamente. Ciascun utente può gestire le informazioni individuali dei contatti, il che rende semplice la gestione, promuove l’efficienza e mantiene le informazioni aggiornate. La condivisione può anche essere facilmente impostata per calendari aziendali, di dipartimento o di gruppo così da consentire ai membri di tenere traccia dei loro eventi e riunioni.

email-bannerSemplice memorizzazione e condivisione di file

Per mezzo di GroupWare gli utenti possono immagazzinare e accedere ad importanti file come se fossero su di un disco locale o su di una condivisione di rete. L’accesso è abilitato tramite WebClient, tramite Microsoft Outlook o attraverso un percorso di rete tramite Windows. Le cartelle dei file e i contenuti possono essere condivisi con gli utenti o i gruppi consentendo una collaborazione facile all’interno della tua organizzazione.

SmartDiscover per una facile implementazione

Gli utenti finali hanno solo bisogno di sapere il loro nome utente e password, semplificando l’impiego di software client. SmartDiscover si occupa del resto consentendo l’accesso automatico al calendario, ai contatti e a qualsiasi altro dato di GroupWare, incluse le impostazioni di instant messaging e la configurazione di SMTP/POP3/IMAP. I client compatibili e i dispositivi mobili possono essere facilmente configurati senza interazione dell’utente.

Sincronizzazione mobile

mail-server-800x389Il GroupWare supporta la sincronizzazione di email, calendari e contatti tramite ActiveSync con la tecnologia SmartSync o tramite il protocollo a  standard aperto SyncML. Ciò permette un supporto nativo di quasi tutti  i dispositivi mobili sul mercato. Il server GroupWare è anche l’unica soluzione sul mercato che consente una sincronizzazione senza fili delle  Attività, anche verso i dispositivi che non le supportano nativamente,  attraverso una funzionalità che sincronizza le attività come fossero  eventi.